工作职责：1. 日常事务管理：负责办公区域维护，如协调保洁、设备检修；管理办公用品采购、库存及分发，确保物资充足且不浪费；处理快递收发、文件打印复印及归档，建立规范的文件管理体系。 ​ 2. 会议与活动支持：统筹会议筹备，包括预订场地、调试设备、制作议程和签到表、准备会议材料；会议中做好记录与服务，会后整理纪要并跟进事项落实；协助组织公司团建、培训等活动，对接供应商及流程衔接。 ​ 3. 人事行政辅助：配合HR完成新员工入职引导（如熟悉办公环境、领取工牌设备）、考勤统计核对、员工信息档案更新；协助办理社保、公积金等基础人事手续。 ​ 4. 沟通与协调：作为内外部衔接窗口，对接物业、合作商等外部单位，处理水电维修、合作事宜沟通；响应各部门行政需求，协调资源解决场地冲突、物资申领等问题。 ​ 5. 数据与文档处理：制作行政开支台账、物资消耗报表等，定期汇总分析；起草通知、备忘录等行政文件，确保内容准确规范；维护OA系统、考勤系统等办公平台的数据更新。 ​ 6. 临时事务处理：完成领导交办的临时任务，如出差票务酒店预订、紧急文件传递；应对突发行政问题（如设备故障、会议临时改期），快速协调解决，保障办公秩序顺畅。