工作职责：项目助理主要协助项目经理保证项目顺利推进，工作内容涵盖项目全流程，以下从项目前期、执行期、收尾期三个阶段： 1. 项目前期 • 资料收集与整理：广泛收集与项目相关的各类信息，如市场数据、行业报告、竞争对手资料等，并进行系统整理与分析，为项目可行性研究提供有力支持。 • 协助制定计划：配合项目经理拆解项目目标，参与制定详细的项目进度计划，明确各阶段任务、时间节点以及所需资源。 • 会议组织：负责筹备项目启动会议，准备会议资料，如项目背景介绍、初步规划等，确保会议顺利召开，并做好会议记录，明确会议决议事项。 2. 项目执行期 • 进度跟踪：密切跟进项目各项任务进展，定期收集项目成员工作进度信息，对比计划与实际进展，及时发现偏差并向项目经理汇报。 • 沟通协调：作为项目团队内部以及与外部各方沟通的桥梁，及时传达项目信息，协调解决团队成员间的工作问题与矛盾，确保信息流通顺畅。 • 文档管理：负责管理项目各类文档，包括项目方案、需求文档、会议纪要、变更申请等，建立规范的文档管理体系，保证文档的完整性、准确性与可追溯性。 • 资源管理协助：协助项目经理进行资源分配与管理，根据项目进度需求，协调人力、物力等资源，确保资源合理利用，避免资源短缺或浪费。 3. 项目收尾期 • 成果验收协助：配合项目经理及相关部门对项目成果进行验收，收集整理验收所需资料，协助组织验收会议，记录验收意见。 • 项目总结：协助项目经理撰写项目总结报告，对项目全过程进行回顾，分析项目目标达成情况、经验教训以及存在问题，为后续项目提供参考。 • 资料归档：将项目全周期产生的各类资料进行整理归档，建立电子和纸质档案库，以便后续查阅和审计。