工作职责：1、负责收集、保存各类文件资料,确保各类文件资料的全面性、系统性和时效性; 2、负责合同、图纸、外来文件等接收、清点、登记、归档、管理、借阅工作,并做好相应台账; 3、负责记录、汇总整理并核实每月绩效、油补、出勤、月报、报销等工作; 4、协助总监理工程师审核总包及分包资料准确无误，确保资料真实有效并汇报业主单位 5、负责收发公司及各部门来文,跟踪需走流程文件的审批、会签、移交工作; 6、负责部门日常内务、文案工作; 7、负责部门日常办公用品、设备的申请及维护。

工作职责：1.配合领导完成每个月度、季度或特殊地点的绿化养护施工或病虫害防治等作业的详细内容计划、报告、总结等资料。 2.负责项目会议记录并编制会议纪要进行签字确认； 3.负责收集、接收、发放和管理项目各类书函文件、会议纪要、合同、图纸、影像资料等； 4.负责日常养护资料与验收资料、施工人员资料、园林绿化工器具资料、施工安全资料和主要功能核查资料的编写和绘制、报审、和盖章。 5.负责按合同和工程进度要求提供资料支撑，与甲方、监理方做好对接及沟通协调工作，保证相关工程资料及时签章； 6.负责收集甲方日常巡查出现的各种绿化问题分发给不同片区班组长确保其在规定时间内完成并反馈给甲方或片区负责物业、业主。 7.绿地用水、洒水车用水和行驶路线等相关台账及报告的收集、整理上报等。 8.初步统计工人每月加班时长及工资行程台账汇报给公司财务。 9.办公用品和现场施工耗材、苗木、工具等申购及使用情况统。