工作职责：主要岗位职责（行政文员）： 1：公司重要客户来访引见接待，每日负责接待公司的外来供应商及外国客户参观公司等基本引见； 2：负责接待高新区政府机关部门来访视察工作以及会议室安排和报销核销商务接待的经费等行政事务； 3：负责处理各办公室的办公用品在OA系统上的申请、采购、报销、核验等； 4：负责协助采购部销售部紧急临时文件，如：协助采购合同及跟单合同的制作和签订，合同的签字，合同回收等基本工作；协助公司总经办文员在公司进行内审外审期间，进行内审文件的收集归档，协助稽核文员进行稽核流程，组织与实施稽核部的稽核工作 ，及时发现、纠正公司各部门、设备技术部门存在的各种风险问题 5：负责本公司党支部小组的每季度党课安排及收集每季度党课的总结； 6：负责公司团建活动的策划、组织、实施，例如负责公司年会的组织节目及年会各类员工的礼品申请采购、报销等。 主要岗位职责（行政人事文员）： 1：人事报表数据的工作：负责核算各部门员工每月考勤的请假单、调休单的整理录入HR系统，负责公司新员工的入职办理、离职办理； 2：人事资料整理工作：及时完成合同、档案等资料的分类、归档与保管；月整理文件及档案达到每月报表档案约50份数；3：人事入职材料办理：每月负责公司新员工的工牌制作、体检表收集、个人档案资料扫描抄送及归档；4：人事活动策划的工作：跟进物料、人员场地等工作，确保年会团建等活动顺利完成，公司组织3场年会活动及6场年中会议活动； 5：员工技能培训组织及新入职培训的工作：负责制定新员工培训计划并组织每月新员工入职培训； 6：基础性人事工作，如邀约筛选人员面试、另协助参加人事招聘会等；